Ofte, når en virksomhed tænker de nyeste IP-telefoni procedure - metoden tendens til koncentrat på udstyr og software. , En ny selskabets anlæg består imidlertid ikke kun involverer elektronik plus software, men derudover med mennesker. Den profitable konvertering proces for dig at IP-telefoni ikke være afhængige udelukkende med teknologi. Det forudsætter de mange forskellige mennesker, processer samt tjenester - alt fungerer sammen.
Planlægning, kommunikation, teamwork, foruden forståelsen dine brugeres krav er da vigtigt, fordi teknisk ekspertise. Med denne kritiske mål inde tankerne, har jeg fået skabt disse prime syv tricks af en IP-telefoni implementering. Disse fineste praktikere fra min egen, personlige praktisk erfaring sammen med kundeengagementer bare kan hjælpe dig at få succes med din egen organisation.
Hvorvidt en IP-telefoni henrettelse indebærer noget ligesom 20 telefoner eller måske 2000 telefoner, grundig plus omfattende planlægning, kommunikation, teamwork, vil helt sikkert bekræfte succes.
Byg din Tværfunktionel HIT Team - denne form for element i udviklingen af en fremragende IP-telefoni implementering er ved at udvikle en form for tværgående High Impact Team, hvor ikke bare giver denne tekniske erfaring, men repræsenterer kunder i hele hvert område, mens i organisation påvirket af den bestemte implementering.
Vigtige samarbejdspartnere med gruppen omfatter en professionel sponsor, et ventureselskab bly, teknologier sammen med sikkerhedseksperter, finans, den særlige omstillingsbord rytter plus venture management. Dette godt repræsenteret personale bør starte den særlige enactment ved blot klart at bestemme de særlige mål i tillæg til alle runde mål på projektet, samt fastsættelsen af denne opgaver er nødvendige for at nå disse mål.
Få dine brugere On Board - vægt til at ændre vil være naturligt og bør ofte forventes. Forvaltningen af de individuelle livssyn vil være vigtigt gennem starten. Et væsentligt måde at opnå dette ville være at fjerne din ukendte og tvivl også en af flere personer, der er berørt gennem uddannelse, medgørlige sammen med tilbagevendende kommunikation.
Team Deltagelse - det vil være vigtigt, at du simpelthen har det særlige engagement og også hjælp med alle medarbejdere gennem starten. Holdet skal meddele planlægge projektleverancer, tackle svar kapaciteter, definere hardware, software, plus sikkerhedskrav, tildele tredjeparts udførelse, anerkender selve projektet vital sti og også milepæle, sammen med format dine retningslinjer strategi.
Bruger Krav Drev Design Krav - du er nødt til at indse, og har evnen til trail brugerdefinerede foretrukne tjenester, produkter, løsninger, og er også udstyret. Brug en kundeundersøgelse instrument til at genkende eftersøgte telefonfunktioner, validere vigtig organisation har brug for sammen med genkende kritiske funktionaliteter, der tilfældigvis er vigtigt for en virksomhed. Du kan også gøre brug af denne undersøgelse være en mulighed for at indarbejde muligheder, der kommer med den moderne IP-telefoni-metoden også for at hjælpe beslutte, at vigtige dagsorden for, hvilke attributter der skal gøres det muligt for første.
80/20 Implementering Rule - En modtagende formel for gennemførelsen være vellykkede elementer 80 procent forberedelse sammen med tyve p'cent installation. Når det kommer til reel implementering, vil resultaterne af en persons IP-telefoni Gennemførelsen bygger på om flere overvejelser, der kunne bestemmes inden for 10 trin. Hvis du giver opmærksomhed på dem plan først, vil vedtagelsen flytte en hel del lettere.
Trin 1. Lette gennemførelsen Planlægning
Trin 2. Hold Implementering Planning mødet
Trin 3. Definer Projekt Overvågning sammen med kontrol
Trin 4. Udvikle statusrapportering Struktur
Trin 5. Begynd Klargøring
Trin 6. Gennemføre Installer sammen med Konfigurer
Trin 7. Administrer Test og også Accept
Trin 8. Lever Viden Handoff
Trin 9. Sikre kundens accept
Trin 10. Projekt Afslutning
Indlæg Cutover Support - en blomstrende overflytning kræver et pænt planlagt hjælpe planen. Sørg for installation ansatte kan fås til at generere tiltrængte variationer hurtigt plus effektivt. Nogle mennesker vil helt sikkert ignorere nemme metoder til at ansætte funktioner og også mærkning hvad skrivebord vil sikre, at de små business teknikker ikke er bremset lige ned skal være forbruger er i stand til at kontrollere ord mails. Følg op sammen med coaching med en senere tidsramme samt huske den glæde undersøgelsen.
Look at hjælpe Udnyt dem Ny IP-telefoni Investering - det vigtige styrke IP-telefoni er i evnen til at hjælpe med at integrere innovative kraftfulde programmer nemt. Som helt nye applikationer bliver tilgængelige, skal din valgte procedure være i stand til at gøre det muligt for den faktiske tilbehør af disse funktioner at sikre, at din organisation kan høste de fordele, der vil er tilgængelige via rullende rådighed et andet mærke ny IP marketing kommunikation ansøgning. På dette niveau kan du ønsker at omgruppere HIT personale og handle alle igen.
Ken Lynge Primby http://kenlyngeprimby.wordpress.com}
Automatic blog by iAutoblog
Ingen kommentarer:
Send en kommentar
Bemærk! Kun medlemmer af denne blog kan sende kommentarer.