Hvordan du forbedrer din Elendig skrivefærdigheder In The Workplace - Forlagsvirksomhed - Writing

Hvordan du forbedrer din Elendig skrivefærdigheder In The Workplace

af Brian konradt

Hvis der kan være en væsentlig årsag til, at du måske ønsker at komponere effektivt inde på arbejdspladsen, det er dette: karakteren af ​​dit eget forlag indfotograferer en varig mening for læseren. Denne seer måske muligvis være din chef, din klient, eller endda nogen, der er parat til at komme op med en milliard penge lille virksomhed overvinde dig.

Har alle til enhver tid at lære en dårligt skrevet forsikringsdækning, der vil bygget alle kaste fascination med det samme? Det endte med at blive så dårligt skrevet, som du mangler stole på fra forfatteren samt spurgt dig selv nøglen grunden til, at forlaget endte med at blive helt spilde en persons tid? Hvor relateret til alle de skrald e-mails, der sniger sig direkte ind i en persons junk legendariske kasse for eksempel frustrerende kakerlakker? Du kender dem, jeg henviser til: folk pitching vitaminer, software, plus sex hjælpemidler. Disse e-mails er også den mest betydningsfulde udstilling med udgivelse brølere, urolige til bortgang har sætningsstruktur fejl, stavefejl og også sjusket sætninger. Jeg stiller spørgsmålstegn ved disse typer af e-mails trække en sælger for den grund, at deres frygtelige producerende stil højre væk fremmedgør denne læser.

Hvad følelse virkelig en persons udgivelse komme væk fra mod din chef, kunder såvel som medarbejdere? Har din skrivning fremmedgøre læsere, mener du kan fjerne produktsalg eller kunder, eller endda koste dig beskæftigelse kampagner? Eller vil din producere bygge streams involverer sande læsere, øge indtægterne for enhver virksomhed, samt hjælpe dig med at få fem tal om året på dit job?

Uanset hvilken type producere mennesker i at arbejdspladsen, altid forstå denne slags virkelighed: læsere mener den kaliber af din nuværende komponere viser en persons færdigheder, arbejde etik og betingelse for en person. Hvis nogen generere veltalende, tydeligt, og også livlig, læserskare trusts dig, og du også vil være i stand til at gøre union hurtigt. Hvis din tekst er som regel sjusket, uorganiseret, plus gennemhullet bruge fejl, at publikum betragter den faktiske resten af ​​dit arbejde er behæftet med fejl, dit arbejde etik er behæftet med fejl, sammen med måske for en bestemt person, at du er forkert. Hvorfor skulle denne specifikke læser ødsle deres tid på at læse andre i branchen for den dårlige kvalitet, eller måske gøre forretninger med dig?

Denne artikel præsenterer fejlsikre taktik til at hjælpe forbedre dem, der producerer plus hjælpe dig til at kontakte klarhed, enkelhed, plus konsekvens dette betyder, at du ikke vil forberede junk igen. Du vil finde ud personlig træner mesterlige retningslinjer med henblik på at fremsætte forslag i planlægning, skrivning, sammen med raffinering en god artikel; og du kan opdage måder at holde sig væk fra almindelige producerer fejl.

AIM! FIRE! FIRE!

at blive til en fantastisk forfatter, din første opgave er altid at etablere en persons mål.

jiddisch romanforfatter, dramatiker plus essayist, Sholem Asch, sagde engang: "Skrivning kommer med en mindre indsats, hvis du har nogle ting, der vil sige."

Hvilken betydning kan man behov for at formidle med al din skrivning?

at oprette din nuværende mål, så spørg dig selv:

1) "Hvorfor er jeg offentliggøre det dokument?" 2) "Hvad udfører jeg ønsker at være i stand til at kommunikere?" 3) "Må jeg foretrækker at informere, uddanne, rapport, overtale, udfordring, eller underholde?"

Udviklingslandene dem sigte, vil hjælpe dig til at overveje den top publishing design for dem læser. For eksempel vil en hjælpsom rekord sandsynligvis være meget mere officiel end en skabt med hensyn til underholdende.

CONNECT med dine læsere

at generere effektivt, er det tilrådeligt at slutte stærkt at bruge dine læsere. Spørg dig selv:

1) "For hvem er jeg at skabe dette? Vil jeg blive crafting med hensyn til kolleger, denne vejleder, mit firma medarbejdere, eller vores kunder?"

2) "Hvor meget information udføre mine læsere har brug for?"

3) "Hvor kender tendens til at være min personlige besøgende med emnet?"

4) "Hvor meget tid periode skal mine bogelskere har? Ville mine seere foretrækker en kort, kortfattet powerpoint præsentation forbundet med detaljer og statistik, og op narration og udstilling?"

Kendskab til dine egne besøgende giver alle mulighed for at hjælpe skrive emne materiale, du kan sige, der vil appellerer til dine læsere.

forme din DOKUMENT

Du indser dem at sigte. Du forstår de personer, der gerne vil lære en persons dokument. Nu planlægger dit dokument. Hvilke oplysninger vil tanken indeholde? Hvilke data vil mere end sandsynligt gribe din læser plus holde deres interesser? Hvilke ting kan du brug for at komme på tværs? Start der har en grov skitse af ideer. Fortsæt derefter gennem det format samt tilføje mere info. og meget mere detaljeret. Et format vil generere dit system for dokumentet. Snart nok din egen udgivelse vil formentlig komme yderligere nemt, hurtigt, med større klarhed.

SKRIV HVAD DU ved bedst

På dette stadium, læse dit eget format og producere det bedste træk. Etablere nøglen udsigten til dit dokument og også bidrage til at støtte dem peger overalt. Hvis dit blank lyse websted glares backside under der passer dig forlygter, bare begynde at skrive om alt efter emne, du forstår bedst. Ifølge hjælpe amerikansk romanforfatter Jack London, "Du er ikke i stand til at se for inspiration. Du burde bevæge sig efter den ide, som omfatter en klub." Må ikke bekymre os om dette mønster, hvis dine tips gå til nogen uden orden. Du kan minimere såvel som stick senere.

ordrige VÆGTTAB

Hvis du har tid, fase langt fra selve dokumentet. Kom tilbage til emnet senere med en frisk sind. Nu tilføje materiale, præcis hvor det er nødvendigt. Trim hinanden unødvendige sektioner. Forfine din kopi til at kommunikere, hvad du længes efter at sige. Husk: et mindre beløb vil være mere. Prøv aldrig at duplikere ideer. Gentagelse, medmindre naturligvis nødvendigt, er faktisk meget trættende med hensyn til din læser. Hold din brik skifter sammen. Brug en spændende tempo. Fremskridt ved hjælp af dine nuværende elementer effektivt.

De følgende afsnit håndtere mange af de mest kendte skriftligt problemer. Brug følgende tip til at producere langt mere klart, effektivt og livlig.

I.) tegnsætning

a) Apostroffer

må absolut ikke bruge en apostrof i rethaverisk form for "det".

Forkert: Vores kontor præsenterede det virkelig er oplysninger for at få 2005 Sidste week.Correct: Vores enhed offentliggjorde det har oplysninger for 2004 fortsætter uge .

Påfør ikke apostroffer i rethaverisk slags "hans", "hendes", samt "vores".

Forkert: Skærmen Virksomheden er hendes er korrekt:.. Vinduerne kontor er hendes

Må bestemt ikke fungere med apostroffer i pluralistiske substantiver.

Forkert: Hvor mange innovative computer er som regel de fleste af os at få Korrekt:? Hvor utallige friske edb-systemer er som regel de fleste mennesker at få

b) kommaer

Må bestemt ikke hook op ikke én, men to hele stykker ved hjælp af et komma.

Forkert: Den nåede blev aflyst, jeg afsluttede min gøre jobbet early.Correct: Mødet er blevet aflyst, og så jeg færdig med mit arbejde early.Correct: Da konferencen var blevet aflyst, konkluderede jeg dette gøre jobbet tidligt .

II.) MECHANICS

a) Split infinitiver

Må muligvis ikke holde i tankerne om "til" sammen med infinitiv slags en ny verbum.

Forkert:. Jeg var blevet instrueret de fleste af os brug for at noget stramme op på særlige deadline

Korrekt:. Jeg blev pålagt de fleste af os var forpligtet til at stramme denne frist lidt

III.) STAVEMÅDE

a) "En masse" er hele tiden et par ord.

Forkert: Jeg har fået talrige arbejde for dig at do.Correct: Jeg ansætte en massiv mængde arbejde at gøre .

b) "Til" er en funktionalitet begreb ofte ansat før infinitive type af et verbum (at gå).

c) "Too" kan være et adverbium faktisk "overdrevent" (for svært).

d) "Two" angiver telefonnummeret 2..

Forkert: Denne rekord display tilfælde ville være for tunge for mig med henblik på at move.Correct: Denne rekord udstillingsvindue kan være for stor til at gøre for at være i stand til at bevæge sig .

e) "There" er et adverbium indebærer et sted (derovre).

f) "Deres" kan være en rethaverisk ord, som illustrerer besiddelse (deres computere).

g) "De er" vil være den sammentrækning slags "de er."

Forkert: Der endelige resultater vedrørende denne bestemt kvartal var excellent.Correct:. Deres virkninger på grund af dette distrikt har været fremragende

Forkert: Deres arbejder meget, meget hårdt today.Correct:. De fungerer meget, meget hårdt i dag

IV.) STYLE

a) Sætning Variety

At skrive meget mere livlig, varierer sætningsstruktur. Brug forskellige metoder til start, og også omfatte korte stykker til at generere forskellige ord længder.

Før:

jeg sorteret ud de oplysninger for alle de helt nye virksomhedsregnskaber uge. Derefter etablerede jeg en ekstra effektiv mærkningsordning. Jeg farvekodet alt. Jeg byggede sikker næsten alt papir oplysninger blev skrevet om elektronisk. Jeg sætter de fleste af disse data i den rene arkiv kabinet.

Efter:

par dage har jeg organiseret data for din friske konti i tillæg til designet en langt mere vellykket farvekodede mærkningssystem. Efter jeg diskuterede bare om alle sagsakter elektronisk, jeg sætter disse filer inden den ledige arkivskab.

V.) aktiv stemme vs passive stemme

engelske ord besidder ikke én, men to "stemmer": produktiv Express (emnet opnår en stærk handling); i tillæg til passive tanker (emnet er afgjort tjent på). I erhvervslivet kommunikation, mange gode freelance skribenter producere hele livlig stemme. Dovne internet forfattere skriver inden for passiv stemme. Skrivning i aktiv express forkorter dine nuværende sætninger og har tendens til at gøre en persons skabe gode langt mere direkte og også formelle.

Eksempler:

PASSIV: Opskriften vejledning kan undersøge blot ved her.ACTIVE:. Hun flyder bestemt opskrift bog

PASSIV: Den æteren annonceringen skal være opmærksom på ved hjælp af alle. ACTIVE: Alle bliver nødt til at tune ind på den særlige radio annonceringen .

PASSIV: Billedet er afgjort der indtages fra photographer.ACTIVE:. Fotografen er afgjort have dit foto

nyttige ressourcer

vil vide ekstra i forhold til reparation populære crafting fejltagelser, har et kig på The Electronic Writing Course (). Det er software, som instruerer de grundlæggende principper med god producerer i tillæg til redigering. Hvis du gerne vil tjekke din aktuelle dokument ved siden af ​​36.000 type, samt brugen fejl, check ledige StyleWriter (). Det er en stil og udnyttelse Plain English checker. Hvis du har brug for at skrive meget mere dynamisk plus kreativt, se ind WhiteSmoke Software (). Det er en mulighed dette korrigerer plus beriger din tekst.

Hvis du holder dig til de fleste af disse retningslinjer, vil du helt sikkert holde op selv ud af at skrive elendig inde arbejdspladsen. Din skaber, skal være livlig, klar og også kortfattet, så du vil bygge partnerskab med læserne. Måske er det i disse dage øjeblik for dig at e-mail din nuværende leder en perfekt skrevet e-mail, der kræver din løn raise?

Ken Lynge Primby http://kenlyngeprimby.wordpress.com}

Automatic blog by iAutoblog